Foire aux questions 13

A quel moment dois-je déposer le fichier de ma thèse ?
Le dépôt de la thèse est obligatoire un mois avant la soutenance.
Un des membres du jury de ma soutenance a changé (ajout – suppression) que faire ?
Vous devez prendre contact avec le bureau des doctorats qui est chargé des modifications de jury.
Le titre de ma thèse a changé ou comporte une erreur, que faire ?
Vous devez prendre contact avec le bureau des doctorats qui est chargé des modifications de titre.
Je ne suis pas sur place, comment faire si je ne peux me rendre au Rendez-vous BU ?
Nous pouvons traiter votre dossier à distance si vous ne pouvez pas vous déplacer. Il vous faudra nous envoyer la convention de mise en ligne en 2 exemplaires signés (originaux) ainsi que la version papier de votre thèse si vous avez refuser une diffusion immédiate (refus ou embargo). Pour l’exemplaire papier de votre thèse vous pouvez nous l’envoyer par la poste ou demander à votre directeur.trice de thèse ou à un membre de votre laboratoire de le déposer à la BU correspondant à votre établissement/discipline.
Que se passe-t-il si le jury me demande des corrections ?
Si des corrections vous sont demandées à l'issue de la soutenance vous avez la main pour déposer votre version corrigée et c'est cette version qui sera diffusée sur internet.
À l’issue de la soutenance, le jury m’a demandé des corrections mineures, puis-je les faire n’importe quand ?
Vous avez un mois pour déposer un fichier avec des corrections, si elles sont mineures. SyGAL vous redonne la main pour effectuer ce second dépôt. Si vous ne faites pas les corrections dans le temps imparti, c’est votre version de soutenance qui sera archivée et/ou diffusée.
À l’issue de la soutenance, le jury m’a demandé des corrections majeures, puis-je les faire n’importe quand ?
Vous avez trois mois pour déposer un fichier avec des corrections, si elles sont majeures. SyGAL vous redonne la main pour effectuer ce second dépôt. Si vous n’effectuez pas ces corrections, vous n’obtiendrez pas votre doctorat.
Puis-je refuser la mise en ligne de ma thèse ?
Oui.
Puis-je refuser la diffusion de ma thèse ?
La diffusion de la thèse au sein de l’ensemble de la communauté universitaire est obligatoire (article 25 de l’arrêté du 25 mai 2016). Elle peut se faire soit par l’exemplaire papier, soit en intranet si vous refusez une diffusion sur internet.
Y a-t-il un format recommandé/imposé pour l’exemplaire papier ?
Non, vous pouvez le fournir en A4, A2, etc, pages imprimées recto/verso ou uniquement recto, comme vous le souhaitez.
Ma thèse est confidentielle, je ne souhaite pas la déposer de crainte qu’elle ne soit accessible.
Le dépôt de la thèse est obligatoire (article 25 de l’arrêté du 25 mai 2016). Il n’y aura aucune diffusion pendant toute la durée de la confidentialité de votre thèse
Le fait que ma thèse soit diffusée sur internet empêche-t-il sa publication par un éditeur ?
Non.
Y a-t-il un nombre de caractères / une taille maximum pour mon résumé ?
Oui : 4000 caractères.